Konferenslokaler att hyra

Kommunen hyr ut konferenslokaler av varierande storlek. Nedan nämnda konferensrum bokar man genom att följa länken till e-tjänster. 

De konferensrum som bokas via Medborgarkontoret och som hyrs ut till allmänheten är:

• Grinstadsrummet
• Erikstadsrummet
• Dalslandsrummet
• Tingshuset
• Stationshuset, Sunnanå

Lokala uthyrningsregler av kommunens sammanträdesrum

• Lokalen bokas via e-tjänster.

• Uthyrning får inte ske till minderåriga. Målsman eller förening måste vara ansvarig.

• Kommunen ska inte hyra ut till rasistiska och/eller nazistiska organisationer

• Den som hyr lokal ansvarar för att dörrar låses, fönster stängs, lyset släcks etc. 

• Den som hyr lokalen ansvarar för att informera deltagarna om gällande brandskyddsregler och var återsamlingsplatsen finns i händelse av brand.

• Så kallade ”rökmaskiner” eller annat som framkallar rök och som utlöser brandlarmet är ej tillåtet att använda i lokalen. Arrangör som inte respekterar detta förbud får själva betala den utryckningskostnad som ett falsklarm orsakar.

• Hyrd lokal ska lämnas i samma skick som när den togs i bruk. Lämnas lokalen inte i samma skick så faktureras kostnaden för ev. städning och skadegörelse till hyrestagaren.

• Misskötsel av hyresvillkoren gör att hyresrätten kan återkallas.

• Avbokning av lokal måste göras i god tid (3 vardagar innan), i annat fall debiteras beställaren enligt taxa. Detsamma gäller om ingen avbokning alls sker. Sker sen eller ingen avbokning, debiteras 100 kr/gång i de fall lokalen disponeras utan avgift.

• Om man inte hämtar ut nyckeln inom 1 timme efter att bokningstiden startat så förfaller bokningen och tas bort.

• Vid uthyrning av kommunens lokaler gäller Reglemente för uthyrning av kommunala lokaler som uppbär kommunalt stöd.

• Nyckel till hyrd lokal utkvitteras vid respektive bokningsställe, mot uppvisande av legitimation.

• Önskad möblering och antal stolar ska meddelas vid bokning av lokalen.

• Larmet aktiveras efter kl. 22.00, då ska alla vara ute ur lokalen. Utlöst larm kommer att debiteras.

• Avgift enligt föreningstaxa kan endast erläggas av förening registrerad hos kommunstyrelsen, se hemsidan.